Privacyverklaring

PRIVACYVERKLARING

Versie: MASTER v1.1 | oktober 2026

JEMmi³ is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

JEMmi³
Vestigings- en postadres: Kerkplein 11c, 5301 EK Zaltbommel
JEMmi³ werkt in principe op afstand. Als werk op locatie voor een opdracht passend is, maken we daar vooraf afspraken over. Het vermelde vestigings- en postadres is geen bezoekadres.
Website: jemmi3.com
E-mailadres: hello@jemmi3.com
KvK-nummer: 42170753

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect iets over jou zeggen en waarmee je kunt worden geïdentificeerd. Denk bijvoorbeeld aan je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres of andere gegevens die naar jou als persoon te herleiden zijn.

Bijzondere persoonsgegevens

Sommige persoonsgegevens zijn extra gevoelig. Dit zijn bijvoorbeeld gegevens over gezondheid, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, politieke opvattingen, etnische afkomst, seksuele gerichtheid of biometrische gegevens die worden gebruikt om iemand te identificeren.

JEMmi³ verwerkt voor de eigen bedrijfsvoering in principe geen bijzondere persoonsgegevens of strafrechtelijke persoonsgegevens, tenzij dit in een specifieke situatie noodzakelijk is en daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar

De dienstverlening van JEMmi³ is niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. JEMmi³ heeft daarom niet de intentie om voor eigen doeleinden persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar te verzamelen.

Mocht blijken dat JEMmi³ toch persoonsgegevens van een persoon jonger dan 16 jaar heeft ontvangen terwijl daarvoor toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger nodig was, neem dan contact op via hello@jemmi3.com. De betreffende gegevens worden dan, voor zover mogelijk en van toepassing, verwijderd.

1. Welke persoonsgegevens verwerkt JEMmi³?

JEMmi³ verwerkt persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, contact met ons opneemt of gegevens zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon, WhatsApp of een contactformulier.

Afhankelijk van het contact of de opdracht kan het onder andere gaan om:

voor- en achternaam;
adresgegevens;
telefoonnummer;
e-mailadres;
bedrijfsnaam en KvK-gegevens;
factuur- en betaalgegevens;
gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van een opdracht;
overige persoonsgegevens die je zelf verstrekt tijdens correspondentie, telefonisch contact of de samenwerking.

JEMmi³ verzamelt niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs nodig is voor het doel waarvoor deze worden verwerkt.

2. Gegevens die JEMmi³ via anderen ontvangt

Soms ontvangt JEMmi³ persoonsgegevens niet rechtstreeks van jou, maar via een opdrachtgever of een andere partij. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer JEMmi³ in opdracht werkt met een klantenbestand, administratie, mailbox, agenda of ander bedrijfssysteem.

Welke gegevens dit zijn en uit welke bron ze afkomstig zijn, hangt af van de betreffende opdracht. Wanneer JEMmi³ daarbij uitsluitend namens een opdrachtgever persoonsgegevens verwerkt, is de opdrachtgever in beginsel verantwoordelijk voor de informatieverstrekking aan de betrokkenen, voor zover de AVG dat vereist.

3. Waarom verwerkt JEMmi³ persoonsgegevens?

JEMmi³ kan persoonsgegevens verwerken voor onder andere de volgende doeleinden:

om contact met je op te nemen en vragen of aanvragen te beantwoorden;
om offertes en afspraken voor te bereiden;
om overeenkomsten en opdrachten uit te voeren;
om de administratie en facturatie te verzorgen;
om betalingen af te handelen;
om dienstverlening te organiseren en uit te voeren;
om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale en administratieve verplichtingen;
om gerechtvaardigde bedrijfsbelangen te behartigen, zoals het voeren van een zorgvuldige administratie, het onderhouden van zakelijk contact, het beveiligen van de bedrijfsvoering en het kunnen vaststellen, uitoefenen of onderbouwen van rechten en verplichtingen, voor zover jouw privacybelang niet zwaarder weegt.

Afhankelijk van de verwerking baseert JEMmi³ zich op een grondslag uit de AVG, zoals de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming wanneer die vereist is, of een gerechtvaardigd belang.

Reviews op website en social media

Als je JEMmi³ een review geeft en toestemming geeft om deze te publiceren, kan JEMmi³ deze delen op de website en/of social media-kanalen.

Daarbij kan JEMmi³ de volgende gegevens verwerken:

naam;
bedrijfsnaam (optioneel);
functie of beroep;
de inhoud van de review.

Wettelijke grondslag: toestemming. Je kunt een eerder gegeven toestemming altijd intrekken. Neem daarvoor contact op via hello@jemmi3.com.

4. Persoonsgegevens bij werkzaamheden voor opdrachtgevers

JEMmi³ biedt flexibele administratieve, organisatorische en praktische bedrijfsondersteuning. Voor de uitvoering van een opdracht kan het nodig zijn om te werken met persoonsgegevens die door een opdrachtgever beschikbaar worden gesteld, bijvoorbeeld gegevens in e-mail, agenda’s, administraties, klantbestanden of andere bedrijfssystemen.

Wanneer JEMmi³ persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van een opdrachtgever verwerkt en daarbij als verwerker optreedt, worden hierover waar nodig aanvullende afspraken gemaakt, bijvoorbeeld in een verwerkersovereenkomst.

JEMmi³ gebruikt persoonsgegevens die in het kader van een opdracht worden verkregen niet voor eigen doeleinden, tenzij daarvoor een afzonderlijke geldige grondslag bestaat.

5. Hoe lang bewaart JEMmi³ persoonsgegevens?

JEMmi³ bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Voor gegevens die onderdeel uitmaken van de financiële en fiscale administratie geldt de wettelijke bewaartermijn die op dat moment van toepassing is.

Correspondentie, aanvragen en klantgegevens worden bewaard zolang dit redelijkerwijs nodig is voor het afhandelen van een aanvraag, het uitvoeren van de samenwerking, het nakomen van afspraken of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Gegevens die JEMmi³ namens een opdrachtgever verwerkt, worden bewaard volgens de afspraken die met die opdrachtgever zijn gemaakt.

6. Delen van persoonsgegevens met anderen

JEMmi³ verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering, de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Denk bijvoorbeeld aan dienstverleners op het gebied van:

e-mail en communicatie;
website en hosting;
cloudopslag;
administratie en boekhouding;
betaalverwerking;
IT en software.

Wanneer een externe partij namens JEMmi³ persoonsgegevens verwerkt, maakt JEMmi³ waar nodig passende afspraken over privacy, beveiliging en vertrouwelijkheid. JEMmi³ blijft verantwoordelijk voor een zorgvuldige keuze en inzet van leveranciers binnen de eigen bedrijfsvoering.

7. Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER

Sommige leveranciers van JEMmi³ kunnen persoonsgegevens verwerken of opslaan buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, zorgt JEMmi³ ervoor dat daarvoor een geldige grondslag en, waar vereist, passende waarborgen bestaan volgens de AVG. Dit kan bijvoorbeeld gebaseerd zijn op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of op goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

Meer informatie over een specifieke doorgifte of de daarbij gebruikte waarborgen kan worden opgevraagd via hello@jemmi3.com.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

JEMmi³ neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Daarbij wordt onder andere aandacht besteed aan veilige toegang tot accounts en systemen, sterke wachtwoorden, meerfactorauthenticatie waar mogelijk, passende toegangsrechten, veilige opslag en zorgvuldig omgaan met gegevens van opdrachtgevers en andere betrokkenen.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot wat noodzakelijk is voor de betreffende werkzaamheden.

9. Gebruik van AI en digitale hulpmiddelen

JEMmi³ kan digitale hulpmiddelen en AI-toepassingen gebruiken ter ondersteuning van werkzaamheden.

Bij het gebruik daarvan gaat JEMmi³ zorgvuldig om met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie. Er worden niet meer gegevens gedeeld dan noodzakelijk en persoonsgegevens worden waar mogelijk weggelaten, geanonimiseerd of gepseudonimiseerd.

Wanneer het gebruik van een hulpmiddel of AI-toepassing voor de verwerking van persoonsgegevens binnen een specifieke opdracht aanvullende afspraken vereist, worden deze met de opdrachtgever gemaakt.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

JEMmi³ neemt geen uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde besluiten over personen die rechtsgevolgen hebben of hen anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

AI en andere digitale hulpmiddelen worden ondersteunend gebruikt; waar nodig vindt menselijke controle en beoordeling plaats.

11. Cookies en vergelijkbare technieken

De website van JEMmi³ kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken die noodzakelijk zijn voor het functioneren en gebruiksgemak van de website.

Wanneer analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt waarvoor toestemming vereist is, wordt daarvoor vooraf toestemming gevraagd en wordt hierover aanvullende informatie verstrekt.

Welke cookies en vergelijkbare technieken daadwerkelijk worden gebruikt, is afhankelijk van de inrichting van jemmi3.com. Wanneer dat nodig is, wordt hierover aanvullende informatie verstrekt.

12. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je onder andere het recht hebben om:

jouw persoonsgegevens in te zien;
onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
eerder gegeven toestemming in te trekken;
persoonsgegevens over te laten dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.

Je kunt een verzoek met betrekking tot jouw persoonsgegevens sturen naar hello@jemmi3.com.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan JEMmi³ bij twijfel aanvullende informatie vragen om jouw identiteit vast te stellen. Daarbij vragen we niet meer informatie dan noodzakelijk is. Waar mogelijk gebruiken we gegevens die al bij JEMmi³ bekend zijn.

JEMmi³ reageert in beginsel binnen één maand op een verzoek. Wanneer een verzoek complex is of er meerdere verzoeken zijn gedaan, kan deze termijn onder de voorwaarden van de AVG worden verlengd. Je wordt daar dan tijdig over geïnformeerd.

13. Klacht over de verwerking van persoonsgegevens

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop JEMmi³ met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact op via hello@jemmi3.com, zodat we samen naar een oplossing kunnen kijken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

JEMmi³ kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de bedrijfsvoering, dienstverlening, website of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op jemmi3.com.

Download deze Privacyverklaring als PDF

Master v1.1 | oktober 2026